Ha diverse funzioni presenti ormai anche nei più moderni e soprattutto professionali registri elettronici, ma al tempo stesso mantiene delle peculiarità che gli ha permesso di non scomparire del tutto.

Questa applicazione permette di gestire (oltre, naturalmente, agli elenchi del personale, l'elenco dei plessi in cui è diviso l'Istituto, l'elenco degli spazi in comune nei singolo plessi e le relative prenotazioni) una serie di moduli indipendenti per la gestione di particolari aspetti organizzativi.

• I documenti da visionare da parte degli insegnanti
  • I docenti sono divisi per ordine di scuola (Infanzia, Primaria, Secondaria, ATA) e la segreteria decide, con un semplice segno di spunta chi deve vedere che cosa.
    Il singolo docente vedrà solamente i documenti a cui è interessato.
  • Il software tiene traccia dei documenti aperti dal singolo docente in modo che la segreteria sia informata della ricezione delle comunicazioni e anche per aiutare i docenti nella ricerca dei nuovi documenti da visionare
  • E' possibile mandare automaticamente un sollecito alle persone che non hanno visualizzato un documento
  • Se necessario è possibile raccogliere un feedback ai documenti inviati (tipicamente per le adesioni agli scioperi) con risposte tipo Aderisco, Non aderisco, Non so
  • Esiste inoltre un'area a parte in cui riporre i documenti importanti in modo che non "scompaiano" in un elenco troppo lungo

• Calendari per eventi ed appuntamenti
  • Divisi per odrine di scuola e visualizzabili singolarmente o in maniera sinottica con evidenziazione in diversi colori.
  • E' disponibile anche un calendario per gli impegni personali (poco usato, perchè quello di Google è meglio!!).
  • Quando si registra un nuovo evento o appuntamento è possibile indicare il luogo dove questo si svolge e se qualcuno prova ad accedere allo stasso spazio per un altro evento negli stessi orari, riceve automaticamente un messagio di errore

• Orario delle lezioni
  Il software NON prepara l'orario (c'è una funzione automatica che però fa solo la prima semplice stesura controllando solo un paio di criteri), ma fa tutti i calcoli, automatizza tutto quello che è possibile, e semplifica la procedura di complilazione. Il tempo risparmiato è enorme.
  L'intelligenza e l'esperienza le deve comunque mettere l'umano che fa l'orario.

  Per chi fosse interessato, sono disponibili informazioni più dettagliate

• Formazione delle classi prime nella scuola Secondaria di primo grado
  I docenti incaricati di formare le nuove classi devono preparare una tabella (da un modello fornito dal software) con l'elenco dei nuovo alunni e le informazioni di base fornite dalle insegnanti della scuola Primaria.
  Il dato fondamentale è l'assegnazione ad ogni alunno di un codice che definisce
  • il livello scolastico
  • Il sesso
  • il plesso o la scuola di provenienza
  • la cittadinanza
  • il livello di comprensione e scrittura in italiano

  per un totale di 9 classi di livello.
  Poi è sufficiente importare la tabella per avere direttamente gli alunni divisi equamente in base a tutte le classi di livello
  Ovviamente bisognerà sistemare le classi in base al comportamento che gli alunni hanno avuto alla scuola Primaria e alle preferenze espresse dalle famiglie, ma anche questa procedura è facilitata dal software che:

  • Evidenzia gli errori e le incongruenze con un codice di colori
  • Suggerisce le soluzioni possibili allo spostamento di un alunno
  • Sposta con un solo clic un alunno in una classe diversa

• Animazione digitale
  Informazioni di base per assoluti principianti per alunni ed insegnanti
  E' poco usata e non è utilissima, ma qualche Istituto potrebbe voler per limitare i dati personali che vengono diffusi in Rete.
  • Informatica
  • Google Workspace for Education
  • Sistemi operativi Linux

  • C'è quasi tutto il materiale disponibile nelle pagine di libera consultazione
  • Con la possibilità di evitare il Login ed accedere direttamente con le credenziali dell'Istiuto di appartenenza.
  • Più la possibilità di inserire pagine personalizzate per i singoli Istituti

• Forum di discussione
  E' poco usata e non è utilissima, ma qualche Istituto potrebbe voler per limitare i dati personali che vengono diffusi in Rete.
  • Funziona come qualsiasi altro forum di discussione
  • Si può scegliere se, si vuole ricevere una notifica via eMail quando qualcuno pubbica qualcosa in una (o più) sezione particolare del forum.

• Chat interna all'Istituto
  Come sopra. Potrebbe essere utile per limitare i dati personali che vengono diffusi in Rete.
  • Funziona come qualsiasi altra chat
  • Con un semplice segno di spunta, al destinatario viene inviata anche una eMail.

Non è necessario attivare tutti i moduli, ma ciascun istututo può utilizza solo quello(i) di cui ha bisogno.